〜日本生協連「個人情報保護基本方針」及び各部門方針〜

　日本生活協同組合連合会は、商品・サービス事業及び活動を通じ、多数の生協組合員の個人情報をお預かりしています。
日本生協連は「個人情報取り扱い事業者」として、「個人情報保護基本方針」を定め、個人情報の厳正な管理と運用に努めます。

個人情報保護基本方針

日本生活協同組合連合会（以下　日本生協連）は、個人情報を適切に保護することが重要であり、社会的責任であると認識し、以下のように組織全体として取り組んでいきます。

記

１） 適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。

個人情報をご本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になるとともに事業者としての信頼を失うことになります。

日本生協連では、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールの基盤となる「個人情報管理基本規程」を定め、日本生協連で働く役職員（役職員、パート職員、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて、管理ルールを実行し、改善してまいります。

コープトラベル(日本生活協同組合連合会・旅行部)(以下当会)は、旅行または宿泊申込の際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や運送・宿泊機関等の手配のために利用させていただくほか、必要な範囲内において当該機関に提供いたします。また、旅行中の病気・怪我等に係る、事故処理に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等に利用させて頂きます。

当会、当会の会員生協である各地域生協、当会が提携する企業が取り扱う商品、サービスに関する情報をお客様に提供させていただく事があります。

２） 個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止する対策を行います。

個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止するために、不正アクセス対策、
コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
業務委託する際は、委託に当たっての調査、守秘契約の締結、監督、点検を行います。

３） 法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他省庁ガイドラインなどの規範を遵守するとともに、日本生協連内部規程類を遵守し行動します。
また、役職員への教育・啓発を継続的に実施します。

４） 個人情報保護コンプライアンスプログラムの継続的改善を行います。

個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、個人情報保護管理責任者の配置など管理責任体制、教育計画、監査計画を明確にし、実施するとともに継続的改善を行います。

５） お問い合わせについて

日本生協連はご本人からの開示、訂正、利用停止などのご請求に誠実に対応いたします。
本方針および日本生協連の個人情報の取り扱いや開示などの申し出先、手続き、手数料等に関するお問い合わせ窓口は以下とおりです。

日本生活協同組合連合会　旅行部　（以下当会という）は、グリーンライフお申込みの際にご連絡いただいた個人情報（住所・氏名・電話番号等）について、参加者の方との間の連絡のために利用させていただくほか、グリーンライフを実施するために運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲で利用させていただきます。このほか、当会はグリーンライフをより良い企画にするためのアンケート調査やグリーンライフ関連の諸連絡及びグリーンライフ以外の旅行のご案内をするために、参加者の方の個人情報を利用させていただく事があります。 また、ツアー中に主催者が撮影する写真は、グリーンライフの宣伝以外には使用しません。また、旅行中の病気・怪我等に係る、事故処理に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等に利用させて頂きます。 以上の内容に同意の上グリーンライフ企画にお申込みください。

住所 : 〒150-8913 東京都渋谷区渋谷３丁目２９番地８号 コーププラザ

窓口部署 : 日本生協連管理本部総務部

電話 : 03-5778-8111

電子メール : soumu.kojinjyouhou@jccu.coop

日本生活協同組合連合会　専務理事　矢野　和博